Objet de cette réunion :

Pour préparer le rassemblement "Franche Comté Terre de Traits" les 20, 21 et 22 août 2010 à Levier (Doubs), et en particulier l'organisation du "Village Énergie Animale" dont Hippotese aura la responsabilité, nous organisons, les samedi 10 et dimanche 11 avril (matin) une réunion de préparation de cette fête, destinée :

  • à nous compter
  • à échanger les dernières infos sur la fête (en particulier les financements obtenus...)
  • à définir le plan du village et ses participants invités...
  • à organiser le(s) colloque(s) et présentation(s)
  • à définir les démonstrations et à répartir les chevaux nécessaires et adaptés à ces démonstrations
  • à organiser la logistique d'hébergement des bénévoles et des chevaux de l'équipe Hippotese
  • à préciser nos besoins matériels et définir un budget
  • à se répartir la tenue du stand d'Hippotese
  • à écrire le règlement du trophée "Village Énergie Animale"
  • ...

Le programme :

Samedi matin : visite du site (de la manifestation) et étude des plans d'implantation.
Samedi Après-midi : visite du Franc-comtois qui a un manège et une trépigneuse ancienne, visite de l'atelier de construction de la trépigneuse moderne.
Samedi soir : présentation de l'état actuel du projet et la fête...
Dimanche matin : réunion de décisions et de répartition des rôles, groupe de travail si besoin...

Qui est invité ?

Tous les volontaires "Hippotese" et "Village Énergie Animale" sont invités.
Nous diffuserons prochainement sur le blog ou dans un Hippoflash une fiche d'inscription détaillée que pourront alors remplir les absents à la réunion du 10-11 avril.

Lieu et organisation logistique...

Cette réunion aura lieu à Villers sous Chalamont 25270 LEVIER (Doubt), tél/fax : 03-81-49-36-41.
Accueil à la "maison du chalet" avec la logistique "de campagne" habituelle à Hippotese...
C'est à dire que chacun apporte ses spécialités (charcuterie, fromages, pain, desserts, vins, bière...) et qu'on fait des pâtes ou du riz pour mettre avec...).
Pour le couchage, apporter vos matelas gonflables, duvets et doudou...

Infos complémentaires :

Pour votre info sur cette manifestation, je vous renvoi vers nos billets précédents ici :
- Manifestation Franche-Comté-Terre-de-Traits (20 au 22 août 2010, à Levier, Doubs)
- Le Bœuf Qui Tourne, production d’électricité par traction animale
- Village "Energie Cheval" et Manège mécanique à traction animale

Vous pouvez aussi télécharger le point N°3 de l'organisation (attention ce sont des infos provisoires, non officielles). (PDF, 2,5 Mo)

Enfin, vous pouvez suivre sur le site dédié de l'APTC, les dernières nouvelles...

Et n'oubliez pas de surveiller le blog d'Hippotese pour nos dernières nouvelles...